KadryHR dla retail i zespołów zmianowych

Grafiki, czas pracy i urlopy domknięte w jednym, przewidywalnym rytmie.

KadryHR porządkuje grafikowanie w sklepach i sieciach usługowych: mniej telefonów, mniej kolizji, szybsze rozliczenia i stały wgląd w obsadę na każdej zmianie.

Umów demoZobacz jak działa
42%mniej konfliktów
2hzamknięcie miesiąca
92%odpowiedzi w 24h
Grafiki miesięczne z dyspozycyjnością w jednym widoku
Rejestracja czasu pracy QR + automatyczne raporty
Panel pracownika i managera z jasnymi przepływami

Panel managera

Widzisz cały miesiąc w 2 minuty

Live
Sklep Gdańsk WrzeszczPaździernik 2026
Pn
Pełna
Wt
3 luki
Śr
Pełna
Cz
3 luki
Pt
Pełna
Sb
3 luki
Nd
Pełna

Dyspozycyjność

92% w 24h

Czas pracy

1 klik → raport

Zamknięcie miesiąca zajmuje nam teraz 2 godziny zamiast całego dnia.
Scroll

Problem

Chaos zmianowy kosztuje czas i pieniądze.

KadryHR projektujemy z zespołami retail, które żyją na zmianach. Każdy element produktu usuwa pojedyncze źródło chaosu, zanim zamieni się w koszt.

Rozwiązanie

Jedna platforma do grafiku, urlopów i czasu pracy.

Dzięki spójnym przepływom masz te same dane w planowaniu, rozliczeniach i komunikacji z zespołem.

Co boli dziś

Grafiki na ostatnią chwilę

Niezebrana dyspozycyjność i ręczne układanie zmian kończą się lukami i telefonami dzień przed otwarciem.

Urlopy bez kontroli

Wnioski krążą w wiadomościach, a manager dowiaduje się o kolizji, gdy jest już za późno.

Niepewne rozliczenia

RCP jest w kilku plikach, a miesięczne podsumowanie powstaje ręcznie w Excelu.

Brak jednej komunikacji

Zmiany i zastępstwa są ustalane w kilku kanałach naraz, bez historii i potwierdzeń.

Co daje KadryHR

Dyspozycyjność zamyka się sama

Pracownicy podają okna pracy z wyprzedzeniem, a Ty widzisz braki zanim zaczniesz układać grafik.

Grafik, który nie pęka

Budujesz zmiany na jednym widoku i od razu widzisz konflikty, normy i minimalne obsady.

Urlopy z zastępstwami

Wnioski i zamiany zmian są zatwierdzane w aplikacji, z automatyczną kontrolą braków.

RCP i raporty jednym kliknięciem

Rejestracja czasu pracy (QR lub kiosk) oraz raporty godzinowe bez ręcznego scalania.

Product tour

Story-mode: od dyspozycyjności do raportu.

Przewiń, aby zobaczyć jak KadryHR prowadzi managera przez cały cykl miesiąca.

Aktualny krok

Dyspozycyjność na czas

Zamykasz okna dostępności z wyprzedzeniem. KadryHR pokazuje braki i nadmiary zanim zaczniesz układać grafik.

Automatyczne przypomnieniaOkna czasowePodgląd braków na zmianach

Krok 1

Dyspozycyjność na czas

Aktywne

Zamykasz okna dostępności z wyprzedzeniem. KadryHR pokazuje braki i nadmiary zanim zaczniesz układać grafik.

Automatyczne przypomnieniaOkna czasowePodgląd braków na zmianach

Krok 2

Budowanie grafiku w jednym widoku

Kolejny

Przeciągasz zmiany, kontrolujesz normy i widzisz obsadę w czasie rzeczywistym – bez Excela.

Szablony zmianWalidacja normSzybkie kopiowanie tygodni

Krok 3

Urlopy i zastępstwa

Kolejny

Wnioski urlopowe i zamiany zmian są zatwierdzane w panelu, a Ty zawsze widzisz skutki dla obsady.

Zastępstwa jednym kliknięciemHistoria decyzjiPowiadomienia do zespołu

Krok 4

RCP i raporty

Kolejny

Rejestracja czasu pracy (QR/kiosk) oraz raporty godzinowe gotowe dla księgowości.

QR i zamykanie sesjiEksport do kadr i płacAnomalie w godzinach

Historia wdrożenia

Przejdź od chaosu do spójnego, przewidywalnego rytmu w trzy kroki.

Zamiast wielu narzędzi i arkuszy, każdy etap pracy ma jedno miejsce. Sekcja poniżej pokazuje, jak KadryHR prowadzi managera od dyspozycyjności do rozliczeń.

DyspozycyjnośćKrok 1

Zbierasz dyspozycyjność w jeden dzień

Zespół uzupełnia dyspozycyjność w panelu pracownika, a manager od razu widzi ograniczenia i preferencje.

92% odpowiedzi w 24h
GrafikKrok 2

Układasz grafik z gotowych szablonów

KadryHR podpowiada obsadę na podstawie norm i historii sprzedaży. Zostają tylko decyzje, nie ręczne kopiowanie.

2 minuty do wstępnego planu
RCP + raportyKrok 3

Rozliczasz czas pracy jednym kliknięciem

RCP z QR oraz kiosk łączą się z godzinami w grafiku. Zespół HR dostaje gotowy raport do płac.

−35% czasu na zamknięcie miesiąca

Podgląd w czasie rzeczywistym

Aktualny etapDyspozycyjność

Zbierasz dyspozycyjność w jeden dzień

Zespół uzupełnia dyspozycyjność w panelu pracownika, a manager od razu widzi ograniczenia i preferencje.

Dyspozycyjność

92% odpowiedzi w 24h

Grafik

2 minuty do wstępnego planu

RCP + raporty

−35% czasu na zamknięcie miesiąca

Funkcje

Moduły, które działają razem.

KadryHR nie jest listą funkcji. To spójny workflow, który prowadzi od planowania do rozliczeń.

Zbudowane pod retail + zmianowość

Planowanie

Zamykasz dyspozycyjność i układasz grafik bez konfliktów.

  • Miesięczne grafiki dla wielu lokalizacji
  • Szablony zmian i automatyczne normy
  • Podgląd obsady na każdej zmianie
  • Inteligentne ostrzeżenia o brakach

Czas pracy

RCP i raporty w jednym miejscu, bez ręcznych korekt.

  • Rejestracja QR i zamykanie sesji
  • Podgląd nadgodzin w czasie rzeczywistym
  • Eksport do kadr i płac
  • Historia zmian i korekt

Urlopy

Wnioski urlopowe i zastępstwa bez chaosu.

  • Wnioski online z historią decyzji
  • Zastępstwa i zmiany w grafiku
  • Limity i saldo urlopowe
  • Powiadomienia dla managerów

Raporty

Jeden widok, który mówi jak pracuje Twoja sieć.

  • Porównanie plan vs. wykonanie
  • Analiza kosztów godzinowych
  • Eksporty CSV i PDF
  • Historia zmian i KPI

Multi-tenant

Jedna platforma, wiele oddziałów i jasne uprawnienia.

  • Oddziały i lokalizacje w jednej instancji
  • Role pracowników i managerów
  • Logi audytowe i zgody
  • SSO/SCIM dla większych sieci

Dla kogo

Trzy branże, jeden rytm pracy zmianowej.

Zamykaj grafiki na czas, nawet przy 15 lokalizacjach.

KadryHR daje jeden standard grafiku dla całej sieci, z lokalnymi różnicami w obsadach.

  • Średnio 38% mniej telefonów o zmianach
  • Podgląd luk obsady 30 dni do przodu
  • Jedno źródło prawdy dla kierowników

Mini animacja

Zmiana poranna

Obsada kompletna

Zmiana popołudniowa

2 osoby do potwierdzenia

Zmiana weekend

Wysoki popyt

Social proof

Co mówią zespoły z pilotażu.

Wyniki po 3 miesiącach wdrożenia

“W pilotażu z 6 lokalizacjami skróciliśmy układanie grafiku z 2 dni do 5 godzin w miesiącu.”

Kierowniczka operacyjna, retail

“Największa różnica? Pracownicy wreszcie widzą zmiany wcześniej i rzadziej proszą o korekty.”

Manager zmiany, gastronomia

“Raporty czasu pracy są gotowe od ręki. Kadry nie muszą już zbierać plików od kierowników.”

Specjalistka HR, sieć usług

Wyniki, które robią różnicę

-42%

mniej konfliktów w grafiku

-31%

krótsze zamknięcie miesiąca

-55%

mniej telefonów od zespołu

Security badge

Bezpieczeństwo i zgodność

KadryHR działa w środowisku UE, wspiera role i uprawnienia oraz prowadzi logi zmian. Jesteśmy gotowi na audyty i polityki wewnętrzne.

RODO-readyEU hosting-readySzyfrowanie danychLogi aktywności

Cennik

Skala, która rośnie razem z Twoją siecią.

Płacisz za aktywnych użytkowników. Bez ukrytych kosztów, z jasnym onboardingiem i wsparciem.

Start

12 zł/ użytkownik / mies.

Dla pojedynczych sklepów i zespołów do 20 osób.

  • Grafiki miesięczne i tygodniowe
  • Dyspozycyjność i zgody urlopowe
  • RCP (QR/kiosk) i raporty godzin
  • Wsparcie e-mail w 24h
Umów demo
Najczęściej wybierany

Growth

19 zł/ użytkownik / mies.

Dla sieci 2-10 lokalizacji z managerami zmian.

  • Szablony grafiku i normy czasu
  • Zamiany zmian i zastępstwa
  • Panel managera + panel pracownika
  • Priorytetowe wsparcie i onboarding
Umów demo

Scale

29 zł/ użytkownik / mies.

Dla sieci powyżej 10 lokalizacji.

  • Oddziały, regiony, role zaawansowane
  • Raporty kosztowe i KPI
  • Integracje z kadrami i płacami
  • Dedykowany opiekun wdrożenia
Umów demo

Enterprise

Wycenaindywidualna

Dla organizacji z niestandardowymi procesami.

  • SLA i środowisko dedykowane
  • SSO/SCIM i niestandardowe uprawnienia
  • Integracje niestandardowe
  • Audyt bezpieczeństwa i compliance
Umów demo

FAQ o cenach

Pełny cennik

Czy płacę za wszystkich pracowników?

Tak, rozliczenie odbywa się per aktywny użytkownik w danym miesiącu. Dzięki temu możesz skalować koszt razem z zespołem.

Czy jest minimalna liczba użytkowników?

Plan Start działa już od 5 osób. W planach Growth i Scale pomagamy zoptymalizować wdrożenie pod liczbę lokalizacji.

Jak wygląda wdrożenie?

W planie Growth i wyższych dostajesz warsztat onboardingowy, a dane startowe importujemy razem z Tobą.

Czy mogę zrezygnować?

Tak, umowy są elastyczne. Pomagamy w eksporcie danych i zamykamy konto na Twoje życzenie.

Bezpieczeństwo i RODO

Dane kadrowe zasługują na pewny proces.

KadryHR działa zgodnie z europejskimi standardami ochrony danych. Zapewniamy kontrolę dostępu, historię zmian i czytelne zasady przetwarzania.

W skrócie

  • • Dane przechowywane w UE
  • • Szyfrowanie w spoczynku i tranzycie
  • • Role i uprawnienia per lokalizacja
  • • Eksport danych na żądanie

Role i uprawnienia

Precyzyjne role dla właścicieli, managerów i pracowników. Każda akcja ma swoją ścieżkę akceptacji.

Logi i audyt zmian

Historia edycji grafików i wniosków jest dostępna dla administratorów. Zawsze wiesz kto co zmienił.

Minimalizacja danych

Zbieramy tylko dane potrzebne do rozliczeń i planowania zmian. Możesz eksportować i usuwać dane na żądanie.

Kopie zapasowe i bezpieczeństwo

Szyfrowane backupy oraz monitoring dostępności usług. Dane są przechowywane w ramach UE.

Umów demo

Pokażemy KadryHR na Twoich danych.

Opowiedz nam o liczbie lokalizacji, zmianach i wyzwaniach. Przygotujemy demo, które pokaże realne oszczędności.

Kontakt bezpośredni

kontakt@kadryhr.pl · +48 500 600 700

Czas reakcji

Do 24h w dni robocze

Wdrożenia

Onboarding i import danych w 7–14 dni

Ładujemy formularz…